Processo de
Reembolso de Despesas

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Esse modelo oferece duas opções: adiantamento de recursos para uso futuro ou reembolso de valores já gastos. No formulário, o colaborador preenche os detalhes das despesas e anexa os documentos necessários.

Com o fluxo de controle de reembolso de despesas, os pedidos serão organizados e podem ser abertos facilmente por qualquer colaborador que necessite relatar uma despesa.

Após a aprovação do reembolso ou adiantamento, o RH é informado, e o departamento financeiro recebe a solicitação para provisionar o pagamento na data estabelecida. Após o pagamento, o comprovante é anexado e o sistema notifica o solicitante por e-mail.

Caso o reembolso não seja aprovado, o processo é encerrado, e o solicitante é notificado por e-mail com as razões da recusa. Em caso de recusa parcial, o solicitante também será informado por e-mail sobre os motivos e, posteriormente, receberá uma notificação quando o pagamento for realizado.

Se aprovado inicialmente, o processo segue para o departamento jurídico para análise final. Após o parecer jurídico, o responsável pode submeter o contrato para aprovação ou fazer as alterações sugeridas. Caso haja mudanças, o contrato retorna para aprovação e validação jurídica final.

Você pode, a qualquer momento, consultar todas as comunicações em andamento e gerar relatórios sobre a quantidade de reembolsos realizados em um período específico, para um colaborador específico ou aplicar outros filtros disponíveis.

Qual é a principal diferença de um scanner?

Os scanners regulares esperam que os usuários selecionem em uma longa lista de configurações - resolução, cor, dupla ou face única e muito mais. Espera-se que o usuário especifique onde o documento digitalizado deve ser salvo e, além disso, espera-se que ele forneça informações de indexação para permitir a recuperação posterior. O SWC simplifica isso por meio da seleção de trabalhos com um botão - o usuário simplesmente seleciona o documento que está sendo digitalizado e o restante é definido completamente automaticamente.
Qual é a principal diferença em relação a outros scanners SWC ou avançados?

Muitos scanners avançados apresentam alta compactação de PDF, algumas funções de definição de trabalho, recursos de OCR e até mesmo operação em rede. Mas nenhuma outra solução do tipo SWC inclui todos os nossos recursos em um único pacote poderoso.
Quais documentos podem ser manipulados?

Qualquer documento em papel pode ser automatizado e digitalizado usando o SWC. Documentos estruturados em que as principais informações estão sempre no mesmo local (por exemplo, faturas, onde o número da fatura é sempre impresso no mesmo local) podem ser completamente automatizadas - os metadados da chave podem ser lidos automaticamente de cada documento e indexados e armazenados no ECM da plataforma Interfy que poderá seu utilizado para a automatização de processos no BPM.
Lê o conteúdo dos documentos digitalizados?

Cada documento digitalizado pelo SWC é automaticamente passado pelos principais mecanismos de reconhecimento óptico de caracteres - OCR. Isso permite que todo o texto impresso seja pesquisável.
Lê QR e códigos de barras?

Sim, o SWC é capaz de detectar e ler muitos tipos diferentes ou códigos de barras e QR Codes.
Como ele lida com documentos de identidade?

Cartões de Identidade e Passaportes Nacionais que aderem aos padrões internacionais da ICAO para Zonas de Leitura de Máquina (MRZ) são automaticamente reconhecidos e lidos pelo Scan2x. Ao ler o MRZ, o SWC coleta automaticamente todas as informações relativas como metadados. Além disso, verifica a soma de verificação de segurança e a data de expiração do documento e avisa o usuário se algum dos testes falhar.
Pode processar negócios e cartões de contato?

É possível configurar um trabalho do SWC que aceitará um lote de cartões de visita e produzirá um PDF para cada um, no qual todo o texto do cartão seja pesquisável. Isso permite que uma empresa capture e compartilhe informações de contato das coleções de cartões de visita de todos os membros da equipe
Qual tipo de organização / setor é mais benéfico?

Qualquer organização em qualquer setor de negócios se beneficiará do SWC se tiver documentos em papel que exijam digitalização.