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Planejamento de negócios

DIGITALIZAÇÃO COM VALIDADE LEGAL

Toda a tecnologia da digitalização com assinatura digital e metadados aplicados ao documento

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Documentos digitalizados direto da sua aplicação web em conformidade com o Decreto 10.278, de 18 de março de 2020

A ferramenta Profile permite a digitalização direto no browser com assinatura digital e inclusão de metadados,nos padrões definidos pelo decreto 10.278, que define as regras para a digitalização de documentos públicos e privados, com objetivo produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais.

Consultor jurídico
Celular

Abrangência de regras

Com o módulo de digitalização com validade legal, a ferramenta Profile trabalha de acordo com os requisitos estipulados pela lei para assegurar que os documentos digitalizados sejam arquivados de maneira íntegra e confiável. ferramenta Profile é totalmente aderente às boas práticas da digitalização de documentos, contribui para que as empresas implemente seus processos totalmente digitais, além de tratar seu legado de documentos de acordo com o Decreto 10.278 que regulamenta a digitalização com validade legal, agregando muitas vantagens competitivas e uma notável redução de custos às empresas.

Funcionalidades do DVL
feito para você

Assinaturas com validade legal

Na ferramenta Profile você assina documentos digitalizados, ou novos documentos, de acordo com as exigências legais, e cria um acervo totalmente digital para melhor suporte às tarefas dos seus colaboradores.

Gestão de documentos

A gestão de documentos e processos fica muito mais eficiente e simplificada com a ferramenta Profile, já que não é necessário lidar com várias interfaces, pois todos os recursos necessários fazem parte da Plataforma.

Fluxo de assinaturas

Crie fluxos de assinatura a partir da interface do ECM ou acesse o assinador para ter mais funcionalidades e gerenciar todos os documentos com processo de assinatura em andamento ou concluídos.

Descarte de documentos físicos

Digitalize os documentos usando a captura com validade legal e descarte os documentos físicos que não possuem valor histórico. Reduza seus custos com papel, descarte as cópias desnecessárias, e deixe de imprimir documentos.

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Simplifique o seu trabalho e colabore com mais eficiência

Esse item pode ser utilizado para a Digitalização com Validade Legal e para a Assinatura de Documentos com uso de Certificado Digital padrão ICP Brasil.

Trabalho em equipe

Documento Digitalizado com Validade Legal

Os recursos do scanner são desenvolvidos considerando os requisitos estipulados pela lei da liberdade econômica e pelo decreto 10.278, de 18 de março de 2020, para garantir que o processo de digitalização seja íntegro e confiável.

Formatos de Assinaturas Distintas

A Plataforma permite o uso de assinatura digital com certificado ICP Brasil, não ICP ou assinatura eletrônica.
Para atendimento ao Decreto 10.278 é obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil.

Funcionalidades do DVL
feito para você

Na janela de captura, o usuário seleciona o scanner e define as configurações prévias

Faz a organização dos arquivos ou trabalha com múltiplos documentos.

Armazena o conteúdo capturado e o sistema aplica a assinatura automaticamente.

O sistema arquiva a versão válida legalmente, contendo a identificação do certificado digital utilizado e os metadados aplicados em cada arquivo.

Compatibilidade

Os recursos do scanner são desenvolvidos considerando os requisitos estipulados pela lei da liberdade econômica e pelo decreto 10.278, de 18 de março de 2020, para garantir que o processo de digitalização seja íntegro e confiável.

Custódia

A Plataforma permite o uso de assinatura digital com certificado ICP Brasil, não ICP ou assinatura eletrônica.
Para atendimento ao Decreto 10.278 é obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil.

  • Qual é a principal diferença de um scanner?
    Os scanners regulares esperam que os usuários selecionem em uma longa lista de configurações - resolução, cor, dupla ou face única e muito mais. Espera-se que o usuário especifique onde o documento digitalizado deve ser salvo e, além disso, espera-se que ele forneça informações de indexação para permitir a recuperação posterior. O SWC simplifica isso por meio da seleção de trabalhos com um botão - o usuário simplesmente seleciona o documento que está sendo digitalizado e o restante é definido completamente automaticamente.
  • Qual é a principal diferença em relação a outros scanners SWC ou avançados?
    Muitos scanners avançados apresentam alta compactação de PDF, algumas funções de definição de trabalho, recursos de OCR e até mesmo operação em rede. Mas nenhuma outra solução do tipo SWC inclui todos os nossos recursos em um único pacote poderoso.
  • Quais documentos podem ser manipulados?
    Qualquer documento em papel pode ser automatizado e digitalizado usando o SWC. Documentos estruturados em que as principais informações estão sempre no mesmo local (por exemplo, faturas, onde o número da fatura é sempre impresso no mesmo local) podem ser completamente automatizadas - os metadados da chave podem ser lidos automaticamente de cada documento e indexados e armazenados no ECM da plataforma Interfy que poderá seu utilizado para a automatização de processos no BPM.
  • Lê o conteúdo dos documentos digitalizados?
    Cada documento digitalizado pelo SWC é automaticamente passado pelos principais mecanismos de reconhecimento óptico de caracteres - OCR. Isso permite que todo o texto impresso seja pesquisável.
  • Lê QR e códigos de barras?
    Sim, o SWC é capaz de detectar e ler muitos tipos diferentes ou códigos de barras e QR Codes.
  • Como ele lida com documentos de identidade?
    Cartões de Identidade e Passaportes Nacionais que aderem aos padrões internacionais da ICAO para Zonas de Leitura de Máquina (MRZ) são automaticamente reconhecidos e lidos pelo Scan2x. Ao ler o MRZ, o SWC coleta automaticamente todas as informações relativas como metadados. Além disso, verifica a soma de verificação de segurança e a data de expiração do documento e avisa o usuário se algum dos testes falhar.
  • Pode processar negócios e cartões de contato?
    É possível configurar um trabalho do SWC que aceitará um lote de cartões de visita e produzirá um PDF para cada um, no qual todo o texto do cartão seja pesquisável. Isso permite que uma empresa capture e compartilhe informações de contato das coleções de cartões de visita de todos os membros da equipe
  • Qual tipo de organização / setor é mais benéfico?
    Qualquer organização em qualquer setor de negócios se beneficiará do SWC se tiver documentos em papel que exijam digitalização.

QUEM NOS CONTRATA

Clientes renomados buscam a Profile por serem atendidos de forma completa.

Junto a diversas outras empresas de pequeno, médio e grande porte.

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