DIGITALIZAÇÃO COM VALIDADE LEGAL
Toda a tecnologia da digitalização com assinatura digital e metadados aplicados ao documento
Documentos digitalizados direto da sua aplicação web em conformidade com o Decreto 10.278, de 18 de março de 2020
A ferramenta Profile permite a digitalização direto no browser com assinatura digital e inclusão de metadados,nos padrões definidos pelo decreto 10.278, que define as regras para a digitalização de documentos públicos e privados, com objetivo produzir os mesmos efeitos legais dos documentos originais.
Abrangência de regras
Com o módulo de digitalização com validade legal, a ferramenta Profile trabalha de acordo com os requisitos estipulados pela lei para assegurar que os documentos digitalizados sejam arquivados de maneira íntegra e confiável. ferramenta Profile é totalmente aderente às boas práticas da digitalização de documentos, contribui para que as empresas implemente seus processos totalmente digitais, além de tratar seu legado de documentos de acordo com o Decreto 10.278 que regulamenta a digitalização com validade legal, agregando muitas vantagens competitivas e uma notável redução de custos às empresas.
Funcionalidades do DVL
feito para você
Assinaturas com validade legal
Na ferramenta Profile você assina documentos digitalizados, ou novos documentos, de acordo com as exigências legais, e cria um acervo totalmente digital para melhor suporte às tarefas dos seus colaboradores.
Gestão de documentos
A gestão de documentos e processos fica muito mais eficiente e simplificada com a ferramenta Profile, já que não é necessário lidar com várias interfaces, pois todos os recursos necessários fazem parte da Plataforma.
Fluxo de assinaturas
Crie fluxos de assinatura a partir da interface do ECM ou acesse o assinador para ter mais funcionalidades e gerenciar todos os documentos com processo de assinatura em andamento ou concluídos.
Descarte de documentos físicos
Digitalize os documentos usando a captura com validade legal e descarte os documentos físicos que não possuem valor histórico. Reduza seus custos com papel, descarte as cópias desnecessárias, e deixe de imprimir documentos.
Simplifique o seu trabalho e colabore com mais eficiência
Esse item pode ser utilizado para a Digitalização com Validade Legal e para a Assinatura de Documentos com uso de Certificado Digital padrão ICP Brasil.
Documento Digitalizado com Validade Legal
Os recursos do scanner são desenvolvidos considerando os requisitos estipulados pela lei da liberdade econômica e pelo decreto 10.278, de 18 de março de 2020, para garantir que o processo de digitalização seja íntegro e confiável.
Formatos de Assinaturas Distintas
A Plataforma permite o uso de assinatura digital com certificado ICP Brasil, não ICP ou assinatura eletrônica.
Para atendimento ao Decreto 10.278 é obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil.
Funcionalidades do DVL
feito para você
Na janela de captura, o usuário seleciona o scanner e define as configurações prévias
Faz a organização dos arquivos ou trabalha com múltiplos documentos.
Armazena o conteúdo capturado e o sistema aplica a assinatura automaticamente.
O sistema arquiva a versão válida legalmente, contendo a identificação do certificado digital utilizado e os metadados aplicados em cada arquivo.
Compatibilidade
Os recursos do scanner são desenvolvidos considerando os requisitos estipulados pela lei da liberdade econômica e pelo decreto 10.278, de 18 de março de 2020, para garantir que o processo de digitalização seja íntegro e confiável.
Custódia
A Plataforma permite o uso de assinatura digital com certificado ICP Brasil, não ICP ou assinatura eletrônica.
Para atendimento ao Decreto 10.278 é obrigatório o uso de certificado digital ICP-Brasil.
Perguntas frequentes
QUEM NOS CONTRATA
Clientes renomados buscam a Profile por serem atendidos de forma completa.
Junto a diversas outras empresas de pequeno, médio e grande porte.
