SECRETARIA ACADÊMICA DIGITAL

Tudo que você precisa em uma única solução

A melhor plataforma para instituições de ensino

Módulo de captura de alta performance, que permite a digitalização rápida do acervo, inclusive offline, reduzindo o risco de não atender ao prazo legal.
ECM para a gestão de todo o conteúdo e o BPM para automatização de processos

Sistema preparado para atender a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC)de regras

Segundo a Portaria 315 do Ministério da Educação (MEC), as instituições de ensino superior brasileiras, tem até abril de 2020 para digitalizar todo seu acervo documental.

Para garantir o atendimento às regras toda instituição precisa contratar um software que deve permitir ao menos o cumprimento dos seguintes itens:
I - capacidade de utilizar e gerenciar base de dados adequada para a preservação do acervo acadêmico digital;
II - forma de indexação que permita a pronta recuperação do acervo acadêmico digital;
III - método de reprodução do acervo acadêmico digital que garanta a sua segurança e preservação;
IV - utilização de certificação digital padrão ICP-Brasil, conforme disciplinada em lei, pelos responsáveis pela mantenedora e sua mantida, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica do acervo.

Conheça as principais funcionalidades do ECM

Administração completa do software com possibilidade de definição de perfis de acesso para controle e segurança dos dados e documentos.

Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos com o controle da temporalidade, permitindo eliminar documento de acordo com os prazos legais estabelecidos

Visualizador interno para diversos formatos de arquivos, dentre eles: TIFF, JPG, BMP, PDF, XML, TXT, MP3, MP4, arquivos do Microsoft Office (Não requer instalação do pacote Office)

Controle de versionamento de documentos

Não requer nenhuma instalação, exceto para módulo de captura de documentos em lote

Acompanhamento do andamento dos processos de matrícula, concessão de bolsas, pagamentos, compras, e tantos quantos forem implementados, já que a plataforma permite a livre inclusão de fluxos de trabalho de uma forma simples e eficiente

Assinatura digital dos contratos

Módulo de captura de alta performance com capacidade de processamento de documentos estruturados em lotes

Processamento de imagens, com indexação automatizada através da inteligência artificial associado ao OCR (opcional)

Reduz a quantidade de pessoas necessárias para executar a classificação e indexação dos documentos estruturados

Cenário sem Secretaria Acadêmica Digital

Cenário com Secretaria Acadêmica Digital

A Plataforma contém:

Assinatura digital
com certificado ICP Brasil

Esse é um requisito obrigatório que já vem incluso na Plataforma.

Plataforma de Gestão de Conteúdo e Automatização de Processos 100% via browser em nuvem

Todos os documentos capturados pelo módulo de digitalização são publicados no sistema de gestão 100% web, permitindo que todas as pessoas autorizadas tenham acesso à informação sem a necessidade de nenhuma instalação de sistema.

Criação de Processos

Permite a criação de processos ilimitados no BPM voltado para área educacional, como: fluxo de matrícula, gestão de bolsas, fluxo de pagamento, etc...

Como podemos ajudar sua instituição

Equipe para implementação

Além de fornecermos a plataforma completa para atender a demanda, também temos uma equipe especializada para implantação do serviço.

Criação do setor de digitalização

Nós orientamos na criação do setor de digitalização do acervo e parametrizamos o sistema para atender os requisitos exigidos

Melhor relação x custo benefício

Nós viabilizamos a implantação com uma proposta de custo atraente e viável para a sua instituição de ensino.

Revendas Autorizadas

Mas se preferir terceirizar esse serviço, pode contar com nossa rede de revendas autorizadas em todo o Brasil.