Processo de
Gestão de Contratos

Permita-se criar as minutas, alterar, revisar, aprovar, gerar até a versão final, enviar para assinatura e arquivar a versão assinada, totalmente digital sem imprimir nenhuma folha de papel.

O modelo de processo para elaboração e assinatura de contratos, visa criar um cenário seguro e eficiente para migrar do papel para o mundo digital com uma série de vantagens, se compararmos com o modelo tradicional de elaboração de contratos e assinaturas físicas.

O contrato passa por diversas fases, até que tudo esteja aprovado, e tudo acontece via processo digital com rastreabilidade, inclusive controle das versões alteradas.

No fluxo do usuário que inicia o processo pode selecionar quem fará a próxima tarefa, podendo enviar as minutas para as pessoas mais indicadas de acordo com o tipo de contrato que está sendo emitido.

Se aprovado inicialmente, o processo segue para o departamento jurídico para análise final. Após o parecer jurídico, o responsável pode submeter o contrato para aprovação ou fazer as alterações sugeridas. Caso haja mudanças, o contrato retorna para aprovação e validação jurídica final.

Quando a versão final do contrato estiver pronta, o responsável recebe uma tarefa para enviá-lo às partes envolvidas, usando o painel de controle de assinaturas, onde pode adicionar e-mails e definir quem deve assinar, observar ou tomar ciência.

Através desse painel, o responsável acompanha quem já assinou o contrato e quem ainda falta concordar, e quando todos assinarem, o sistema habilitado o botão para importar o documento para o processo, onde será excluído arquivado.

Qual é a principal diferença de um scanner?

Os scanners regulares esperam que os usuários selecionem em uma longa lista de configurações - resolução, cor, dupla ou face única e muito mais. Espera-se que o usuário especifique onde o documento digitalizado deve ser salvo e, além disso, espera-se que ele forneça informações de indexação para permitir a recuperação posterior. O SWC simplifica isso por meio da seleção de trabalhos com um botão - o usuário simplesmente seleciona o documento que está sendo digitalizado e o restante é definido completamente automaticamente.
Qual é a principal diferença em relação a outros scanners SWC ou avançados?

Muitos scanners avançados apresentam alta compactação de PDF, algumas funções de definição de trabalho, recursos de OCR e até mesmo operação em rede. Mas nenhuma outra solução do tipo SWC inclui todos os nossos recursos em um único pacote poderoso.
Quais documentos podem ser manipulados?

Qualquer documento em papel pode ser automatizado e digitalizado usando o SWC. Documentos estruturados em que as principais informações estão sempre no mesmo local (por exemplo, faturas, onde o número da fatura é sempre impresso no mesmo local) podem ser completamente automatizadas - os metadados da chave podem ser lidos automaticamente de cada documento e indexados e armazenados no ECM da plataforma Interfy que poderá seu utilizado para a automatização de processos no BPM.
Lê o conteúdo dos documentos digitalizados?

Cada documento digitalizado pelo SWC é automaticamente passado pelos principais mecanismos de reconhecimento óptico de caracteres - OCR. Isso permite que todo o texto impresso seja pesquisável.
Lê QR e códigos de barras?

Sim, o SWC é capaz de detectar e ler muitos tipos diferentes ou códigos de barras e QR Codes.
Como ele lida com documentos de identidade?

Cartões de Identidade e Passaportes Nacionais que aderem aos padrões internacionais da ICAO para Zonas de Leitura de Máquina (MRZ) são automaticamente reconhecidos e lidos pelo Scan2x. Ao ler o MRZ, o SWC coleta automaticamente todas as informações relativas como metadados. Além disso, verifica a soma de verificação de segurança e a data de expiração do documento e avisa o usuário se algum dos testes falhar.
Pode processar negócios e cartões de contato?

É possível configurar um trabalho do SWC que aceitará um lote de cartões de visita e produzirá um PDF para cada um, no qual todo o texto do cartão seja pesquisável. Isso permite que uma empresa capture e compartilhe informações de contato das coleções de cartões de visita de todos os membros da equipe
Qual tipo de organização / setor é mais benéfico?

Qualquer organização em qualquer setor de negócios se beneficiará do SWC se tiver documentos em papel que exijam digitalização.