Processo de
Gestão de Contratos
Permita-se criar as minutas, alterar, revisar, aprovar, gerar até a versão final, enviar para assinatura e arquivar a versão assinada, totalmente digital sem imprimir nenhuma folha de papel.
O modelo de processo para elaboração e assinatura de contratos, visa criar um cenário seguro e eficiente para migrar do papel para o mundo digital com uma série de vantagens, se compararmos com o modelo tradicional de elaboração de contratos e assinaturas físicas.
O contrato passa por diversas fases, até que tudo esteja aprovado, e tudo acontece via processo digital com rastreabilidade, inclusive controle das versões alteradas.
No fluxo do usuário que inicia o processo pode selecionar quem fará a próxima tarefa, podendo enviar as minutas para as pessoas mais indicadas de acordo com o tipo de contrato que está sendo emitido.
Se aprovado inicialmente, o processo segue para o departamento jurídico para análise final. Após o parecer jurídico, o responsável pode submeter o contrato para aprovação ou fazer as alterações sugeridas. Caso haja mudanças, o contrato retorna para aprovação e validação jurídica final.
Quando a versão final do contrato estiver pronta, o responsável recebe uma tarefa para enviá-lo às partes envolvidas, usando o painel de controle de assinaturas, onde pode adicionar e-mails e definir quem deve assinar, observar ou tomar ciência.
Através desse painel, o responsável acompanha quem já assinou o contrato e quem ainda falta concordar, e quando todos assinarem, o sistema habilitado o botão para importar o documento para o processo, onde será excluído arquivado.
Facilidades
QUEM NOS CONTRATA
Clientes renomados buscam a Profile por serem atendidos de forma completa.
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