Processo de
Recrutamento e Seleção

Controlar as comissões em planilhas, e-mails e outras ferramentas auxiliares, deixa mais lento o tempo de resposta porque a equipe tem que lidar com muitos dados, documentos e controlar tudo manualmente para não faltar nenhuma informação importante.

Contratar pessoal em uma mídia ou grande empresa pode ser uma tarefa complexa, especialmente se uma empresa abre vagas constantes ou contratos temporários. O volume de transações pode ser grande e sobrecarregar o pessoal de Recursos Humanos.

Automatizar esse processo vai agilizar as etapas e tornar o fluxo bem mais eficiente. Isso maximiza o trabalho do RH e agrega mais segurança para a contratação de pessoal e para as demais etapas do relacionamento do colaborador com a empresa.

A contratação é feita obedecendo aos requisitos, padrões e normas previamente definidos, e todos os documentos necessários estão centralizados para dar suporte às demais atividades.

Benefícios da automatização
do fluxo de contratação

Redução da quantidade de papel utilizado no processo
Controle e centralização de todas as interferências via sistema
Centralização da documentação
Redução do tempo de resposta
Visibilidade do andamento de cada solicitação
Redução do risco trabalhista
Melhor atendimento às conformidades
Maior organização do processo.

Qual é a principal diferença de um scanner?

Os scanners regulares esperam que os usuários selecionem em uma longa lista de configurações - resolução, cor, dupla ou face única e muito mais. Espera-se que o usuário especifique onde o documento digitalizado deve ser salvo e, além disso, espera-se que ele forneça informações de indexação para permitir a recuperação posterior. O SWC simplifica isso por meio da seleção de trabalhos com um botão - o usuário simplesmente seleciona o documento que está sendo digitalizado e o restante é definido completamente automaticamente.
Qual é a principal diferença em relação a outros scanners SWC ou avançados?

Muitos scanners avançados apresentam alta compactação de PDF, algumas funções de definição de trabalho, recursos de OCR e até mesmo operação em rede. Mas nenhuma outra solução do tipo SWC inclui todos os nossos recursos em um único pacote poderoso.
Quais documentos podem ser manipulados?

Qualquer documento em papel pode ser automatizado e digitalizado usando o SWC. Documentos estruturados em que as principais informações estão sempre no mesmo local (por exemplo, faturas, onde o número da fatura é sempre impresso no mesmo local) podem ser completamente automatizadas - os metadados da chave podem ser lidos automaticamente de cada documento e indexados e armazenados no ECM da plataforma Interfy que poderá seu utilizado para a automatização de processos no BPM.
Lê o conteúdo dos documentos digitalizados?

Cada documento digitalizado pelo SWC é automaticamente passado pelos principais mecanismos de reconhecimento óptico de caracteres - OCR. Isso permite que todo o texto impresso seja pesquisável.
Lê QR e códigos de barras?

Sim, o SWC é capaz de detectar e ler muitos tipos diferentes ou códigos de barras e QR Codes.
Como ele lida com documentos de identidade?

Cartões de Identidade e Passaportes Nacionais que aderem aos padrões internacionais da ICAO para Zonas de Leitura de Máquina (MRZ) são automaticamente reconhecidos e lidos pelo Scan2x. Ao ler o MRZ, o SWC coleta automaticamente todas as informações relativas como metadados. Além disso, verifica a soma de verificação de segurança e a data de expiração do documento e avisa o usuário se algum dos testes falhar.
Pode processar negócios e cartões de contato?

É possível configurar um trabalho do SWC que aceitará um lote de cartões de visita e produzirá um PDF para cada um, no qual todo o texto do cartão seja pesquisável. Isso permite que uma empresa capture e compartilhe informações de contato das coleções de cartões de visita de todos os membros da equipe
Qual tipo de organização / setor é mais benéfico?

Qualquer organização em qualquer setor de negócios se beneficiará do SWC se tiver documentos em papel que exijam digitalização.