Processo de
pedido de compras

Todas as etapas da solicitação à entrega final

Compras de forma rápida, controlada e eficiente

Esse modelo de processo contempla as etapas que compõem o fluxo de compras desde a solicitação do material até a entrega final.
É uma sugestão de como o fluxo deve funcionar, e é aderente a maioria dos negócios, contudo, é flexível para ajustes de acordo com cada necessidade.

Our Features

Como funciona

Pedido

Os usuários com permissão para fazer solicitação de compras preenchem o formulário de pedido e iniciam o fluxo.
Ao receber a solicitação, o setor responsável confere se o produto realmente está disponível no estoque e pode aprovar ou rejeitar o pedido.

Negociação

Ao receber as cotações, elas são anexadas ao fluxo e é feita a avaliação para identificar o melhor fornecedor para cada item do pedido. Inicia-se então a fase de negociação com o fornecedor para a emissão do pedido de compra a ser encaminhado ao vencedor.

Recebimento

Quando chega o material do pedido, ele anexa a nota fiscal ao processo, e informa se o pedido foi entregue corretamente ou se tem alguma pendência.

Aprovação

Se o pedido for aprovado, a área de compras recebe a solicitação e segue com emissão das 3 cotações para identificar o melhor fornecedor para cada item do pedido.

Follow-up

A área de compras informa se o pedido poderá ser recebido parcial ou somente quando estiver completo, e o fluxo segue para o solicitante aguardar a entrada da mercadoria.

Inconformidades

No caso de entrega parcial ou incorreta, a área de compras é acionada via processo para as devidas providências junto ao fornecedor e o fluxo retorna para o solicitante para aguardar a entrega dos materiais pendentes, caso a área de compras informe que serão entregues.